Funktionen
Was Firmensonar kann — Modul für Modul, mit der ehrlichen Angabe, worauf die jeweilige Funktion aufsetzt.
Modul 1
Firmensuche mit über 20 kombinierbaren Filtern
Volltextsuche über den gesamten Bestand, kombinierbar mit Region, Umkreis, Rechtsform, Registerart, Registergericht, Organen, Gründungszeitraum und den Kennzeichnungen Ihres Teams. Jede Filterkombination lässt sich als Suche speichern.
- Umkreissuche über Postleitzahl und Kilometerradius
- Rechtsform, Registerart (HRA/HRB/GnR/PR/VR), Registergericht, Status
- Organe: Name, Position, Mindestanzahl aktueller Organe
- Ausschlusslisten: bereits bearbeitete Firmen ausblenden
- Trefferzahl live, Export als CSV oder XLSX
Modul 2
Firmenprofil und Verflechtungen
Alle Registerangaben einer Firma auf einer Seite: Stammdaten, Status, Anschrift, aktuelle und frühere Organe mit Positionen, frühere Firmierungen. Das Verflechtungs-Netzwerk zeigt, über welche Personen eine Firma mit anderen Firmen verbunden ist.
- Organe mit Position, Eintritts- und Austrittsdatum
- Frühere Namen und Sitzverlegungen aus der Registerhistorie
- Netzwerk-Graph: gemeinsame Organe über Firmengrenzen hinweg
- Dokumente: Deeplinks zu handelsregister.de und unternehmensregister.de
- Herkunftsangabe je Feld — Sie sehen, aus welcher Quelle ein Wert stammt
Modul 3
Listen und Kennzeichnungen
Treffer landen per Klick in Arbeitslisten. Kennzeichnungen wie Kunde, Interessent oder kein Interesse gelten teamweit und lassen sich in der Suche als Filter oder als Ausschluss verwenden.
- Beliebig viele Listen, Firmen einzeln oder als Suchergebnis übernehmen
- Eigene Bezeichnungen (Labels) je Liste
- CSV-Import: eigene Bestandslisten einlesen und zuordnen
- Listen als Filter oder als Ausschluss in jeder Suche
Modul 4
Monitoring: Veränderungen statt Nachfassen
Eine gespeicherte Suche oder eine Liste wird zur Überwachung. Bei jedem Datenstand vergleicht Firmensonar die Werte und meldet, was sich geändert hat — Neueintragungen, Adress- und Namensänderungen, Wechsel in der Geschäftsführung, Löschungen.
- Überwachung auf gespeicherte Suchen, Listen oder einzelne Firmen
- Ereignis-Feed mit Datum, Ereignistyp und altem/neuem Wert
- Ereignisse als Suchfilter: „alle mit Geschäftsführerwechsel der letzten 90 Tage"
- Nächtlicher Lauf über die Kommandozeile, kein Klick nötig
Modul 5
SalesManager: der Vertriebsalltag im selben Werkzeug
Notizen, Anrufe, Termine, Aufgaben und Verkaufschancen hängen direkt an der Firma — kein Wechsel in ein zweites System, kein Kopieren von Adressen.
- Aktivitäten mit Kontaktart, Richtung und Ergebnis
- Aufgaben mit Fälligkeit, Agenda für den Tag
- Vorgänge (Deals) mit Wert, Wahrscheinlichkeit und Status
- Cockpit mit Aktivitätsverlauf und Zielerreichung
Modul 6
Datenpflege, Export und Schnittstelle
Eigene Bestandsdaten hochladen, gegen den Registerbestand abgleichen, Dubletten und veraltete Angaben erkennen. Ergebnisse gehen als CSV oder XLSX heraus oder über die REST-Schnittstelle direkt in Ihr System.
- Abgleich per CSV-Upload mit Vorschau vor der Übernahme
- Trefferbewertung: exakt, wahrscheinlich, kein Treffer
- Abgleichprotokoll je Lauf, Ergebnis direkt in eine Liste übernehmen
- Export als CSV und XLSX, spaltenweise wählbar
- REST-API v1 mit Token-Authentifizierung
Dazu gehört außerdem
Weitere Bausteine
Funktionen, die im Alltag mitlaufen, aber selten auf einer Verkaufsseite stehen.
Statistik über den Bestand
Zu jeder Suche lässt sich auswerten, wie sich die Treffer verteilen — nach Bundesland, Rechtsform, Registerart, Registergericht oder Gründungsjahr. Grundlage ist derselbe Filterbaustein wie in der Suche, die Zahlen können also nicht auseinanderlaufen.
Web-Anreicherung
Ein Hintergrundlauf ermittelt zu Firmen die Website, prüft sie über das Impressum und übernimmt die dort veröffentlichten Kontaktdaten, verlinkte Social-Media-Profile und erkannte Technologien. Bestehende Registerwerte werden dabei nie überschrieben — angereichert wird nur, was leer ist.
REST-Schnittstelle
Eine dokumentierte Schnittstelle mit Token-Authentifizierung liefert Firmen, Einzelprofile, Suchergebnisse und Ereignisse als JSON. Damit lassen sich Treffer in ein vorhandenes CRM oder in eigene Auswertungen übernehmen.
Nutzer, Rollen und Tarifgrenzen
Mehrere Arbeitsplätze je Zugang, getrennte Nutzerkonten, eigene API-Token je Nutzer. Mengengrenzen für Exporte, Anreicherungen und Schnittstellenaufrufe sind sichtbar und werden nicht stillschweigend überschritten.
Betrieb und Datenhaltung
Die Anwendung besteht aus PHP und einer SQLite-Datei — kein Suchdienst, keine Container, keine fremden Abhängigkeiten. Sie läuft auf einem gewöhnlichen Server in Deutschland und auf Wunsch auf Ihrem eigenen.
Herkunft, Lizenz und Widerspruch
Jeder Datensatz führt mit, aus welcher Quelle er stammt, unter welcher Lizenz sie steht und wann sie zuletzt eingelesen wurde. Ein Widerspruch nach Art. 21 DSGVO landet in einer Sperrliste, die auch spätere Importe überschreibt.
Alleinstellungsmerkmal
Technologie-Filter: Firmen nach ihrer Website-Technik finden
Firmensonar ermittelt zu einer Firma die Website, prüft sie über das Impressum und erkennt, welche Technik dahintersteckt. Damit lässt sich eine Zielgruppe beschreiben, die andere Anbieter nicht abbilden: „alle WooCommerce-Shops im Umkreis von 50 Kilometern" oder „alle TYPO3-Seiten in Schleswig-Holstein mit mindestens zwei Geschäftsführern".
Ehrliche Einordnung: Erkannt wird, was eine öffentlich erreichbare Startseite preisgibt. Der Abdeckungsgrad wächst mit jedem Anreicherungslauf und wird in der Oberfläche als Anteil ausgewiesen — Firmen ohne geprüfte Website erscheinen nicht als Treffer.
Erkannte Signaturen
Häufige Fragen
Was Interessenten uns am häufigsten fragen — mit ehrlichen Antworten, auch wenn sie unbequem sind.
Woher stammen die Daten?
Der Grundbestand kommt aus den offenen Handelsregisterdaten von OffeneRegister.de (Open Knowledge Foundation Deutschland). Ergänzt wird er um amtliche und offene Verzeichnisse, etwa das Krankenhausverzeichnis des Statistischen Bundesamtes, den Heimfinder NRW, kommunale Pflegeverzeichnisse und das Marktstammdatenregister. Jeder Datensatz trägt Quelle, Lizenz und Stand — auf der Seite Datenquellen ist jede Quelle einzeln aufgeführt.
Wie aktuell sind die Daten?
Der Registerbestand ist eine Momentaufnahme und wird durch neue Datenstände fortgeschrieben; das Monitoring vergleicht die Stände und weist Änderungen als Ereignisse aus. In der Oberfläche steht bei jeder Quelle das Datum des letzten Imports. Wir behaupten keine Tagesaktualität, wo keine ist — das gilt besonders für den Handelsregister-Grundbestand.
Sind Telefonnummern und E-Mail-Adressen enthalten?
Nur dort, wo eine Quelle sie liefert: bei Kliniken, Reha- und Pflegeeinrichtungen, bei Marktakteuren des Marktstammdatenregisters und bei Firmen, deren Impressum im Rahmen der Web-Anreicherung geprüft wurde. Der Handelsregister-Grundbestand enthält keine Kontaktdaten. Firmen ohne Kontaktdaten zeigen an dieser Stelle „keine Daten" — sie bekommen keine erfundenen Werte.
Was unterscheidet Firmensonar von den großen Anbietern?
Die großen Anbieter haben mehr Kleinbetriebe und mehr Telefonnummern, weil sie seit Jahren kommunale Gewerberegister und Adressbestände zukaufen. Das haben wir nicht. Dafür ist bei uns bei jedem einzelnen Wert nachvollziehbar, woher er stammt und unter welcher Lizenz er steht — und es sind keine Personendaten aus dem Adresshandel enthalten. Wenn Sie flächendeckende Handwerksbetriebe mit Telefonnummer brauchen, sind Sie bei uns falsch; wenn Sie eine belastbare Register- und Verflechtungsrecherche mit sauberer Herkunft brauchen, sind Sie richtig.
Wie funktioniert der Technologie-Filter?
Zu einer Firma werden Website-Kandidaten aus dem Firmennamen gebildet, die Seite abgerufen und über das Impressum verifiziert. Aus dem Quelltext und den Antwort-Headern werden bekannte Signaturen erkannt (unter anderem WordPress, WooCommerce, Shopify, Shopware, TYPO3, Magento). Der Abruf beachtet robots.txt, nutzt eine eigene Kennung, ist gedrosselt und ruft ausschließlich öffentlich erreichbare Startseiten ab.
Wie ist der Datenschutz geregelt?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Registerdaten ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dokumentierter Abwägung. Für Angaben aus fremden Quellen gilt die Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO. Ein Widerspruch nach Art. 21 DSGVO wird in einer Sperrliste geführt, die auch spätere Importe überschreibt — eine einmal gesperrte Firma kommt nicht durch einen neuen Datenstand zurück.
Kann ich Firmensonar auf meinem eigenen Server betreiben?
Ja. Die Anwendung besteht aus PHP und einer SQLite-Datei und läuft auf einem gewöhnlichen Server ohne zusätzliche Dienste. Der Betrieb im eigenen Haus ist Teil des Enterprise-Tarifs und wird individuell vereinbart.
Darf ich die Daten für Kaltakquise per Telefon oder E-Mail nutzen?
Das entscheidet nicht die Datenquelle, sondern das Wettbewerbsrecht: Telefonwerbung gegenüber Unternehmen setzt eine mutmaßliche Einwilligung nach § 7 Abs. 2 UWG voraus, E-Mail-Werbung grundsätzlich eine ausdrückliche. Eine öffentlich zugängliche Nummer ist keine Einwilligung. Firmensonar liefert die Recherche und die Herkunftsangabe — die Prüfung des Einzelfalls bleibt bei Ihnen, und wir versenden nichts in Ihrem Namen.
Sehen Sie sich Ihre Zielgruppe an, bevor Sie zahlen
Der Demo-Zugang arbeitet mit dem echten Datenbestand — Sie prüfen an Ihrem eigenen Gebiet, ob die Datenlage für Ihre Arbeit reicht. Keine Zahlungsdaten, keine automatische Verlängerung.
Antwort in der Regel innerhalb eines Werktages.